مقالات وشروحات

دليل PowerPoint : طريقة استخدام البرنامج للعمل معًا عن بعد

التعاون يجعل من المهام أسهل ومن الممكن إنجازها بوقت أسرع دائمًا، حتى عندما يتعلق الأمر ببرامج سهلة مثل PowerPoint من عائلة برامج مايكروسوفت الشهيرة. ولذلك سوف نقدم لكم اليوم دليل PowerPoint جديد.

الدليل مخصص لتوضيح طريقة استخدامه في حال كنت تعمل مع فريق يستطيع الاستفادة من ميزات البرنامج معًا، خصوصًا أن البرنامج يتيح لك ميزة العمل معًا على المستند والمشروع نفسه بطريقة سهلة.

دليل PowerPoint

تتيح شركة مايكروسوفت الميزة التعاون هذه في جميع تطبيقات اوفيس الخاصة بها، وبالتالي يمكنك الاستفادة من هذا الدليل للتعرف على طريقة التعاون في برامج اوفيس الأخرى أيضًا.

اتبع معنا هذه الخطوات:

  1. افتح البرنامج أو مشروع العرض الذي تعمل عليه وتريد إشراك الآخرين في العمل عليه
  2. انقر على زر المشاركة في الزاوية من نافذة البرنامج
  3. الآن انقر على خيار رفع ملف مشروع العرض الخاص بك (يظهر هذا الخيار في حال لم تقم سابقًا برفع الملف إلى التخزين السحابي)
  4. حدد تسمية لمشروع العرض وانقر على موافق
  5. ادخل اسماء الأشخاص أو عناوين البريد الإلكتروني الخاص بهم الذين تريدوهم أن يعملوا معك على هذا المشروع ليتمكنوا من الوصول إليه
  6. الخيار الافتراضي هو أن يتمكن أي شخص يصله رابط المشاركة منك أن يقوم بالتعديل عليه، ولكن تستطيع تغيير هذا الخيار عبر النقر على أيقونة قلم الرصاص وثم اختيار ما يناسبك من آلية مشاركة
  7. الآن لتسهيل عملية المشاركة، انقر على خيار “جميع من يمتلك الرابط”
  8. سوف ترى الآن خيارات مثل تحديد تاريخ انتهاء صلاحية المشاركة وتحديد كلمة سر وغيره من إجراءات تعزز من أمان المشاركة وتقلل من خطر تسريب المشروع خارج فريق العمل
  9. الآن قم بالنقر على زر تفعيل التغييرات وثم انسخ الرابط وشاركه مع من تريده أن يعمل معك

إيقاف وتعطيل المشاركة

نتابع دليل PowerPoint ، إن أردت التراجع وإيقاف المشاركة، اتبع هذه الخطوات البسيطة:

  1. افتح مشروع العرض نفسه
  2. انقر على خيار المشاركة من الزاوية
  3. انقر على أيقونة النقاط الثلاث في الزاوية وثم اختر إدارة الوصول إلى الملف
  4. انقر على الإعدادات الحالية لحق الولوج وثم خيار إيقاف المشاركة

المصدر

اظهر المزيد

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى