هل أنت أمام ملف يحتوي على معلومات هامة وتريد نقلها إلى برنامج مايكروسوفت الشهير؟ في دليل اكسل الجديد لهذا اليوم سنعرفكم على طريقة لنقل البيانات سهلة وممتازة بدلاً من النسخ واللصق العشوائي.
القيام بلصق عشوائي لا يضمن لك ظهور البيانات بشكل صحيح في برنامج اكسل، بل من الممكن أن تظهر جميعًا بشكل عشوائي على سطر واحد، لذلك بدلاً من ذلك عليك القيام بما يلي:
- افتح برنامج اكسل بشكل عادي
- انقر على تبويبة البيانات Data
- انقر على خيار الحصول على البيانات Get Data
- سيظهر لك لسان من الخيارات، وأغلب المستخدمين يمتلكون ملفات البيانات بصيغة Word أو PDF، ولذلك يمكننا هنا اختيار “من ملف – From File”
- ومن خلال لسان الخيار الجديد، يمكنكم تحديد صيغة الملف الموجود عندكم والذي يحتوي على البيانات، إن كان PDF مثلاً عليكم ببساطة النقر على خيار “من PDF أو From PDF”
- الآن تظهر أمامكم نافذة بحث لتحديد الملف الذي تريدونه، وكل ما عليكم فعله هو تحديده والنقر على زر استخراج البيانات “Import”
- ستظهر أمامكم نافذة جديدة تستعرض جميع جداول المحتوى التي يمكن استخراجها من ملف PDF، ويمكنكم تحديد الذي تريدونه وثم النقر على زر تحميل “Load”
- والآن أصبحت المعلومات التي تريدونها تظهر أمامكم بتصميم جميل وواضح داخل اكسل
من الجدير بالذكر أن هذه الميزة غير متاحة في الإصدارات الأقدم من برنامج اكسل.
